Mijn ervaring is dat ik in archieven kom, kasten opentrek, dozen en mappen aantref, die lang ergens hebben gestaan. Ik raak dan toenemend enthousiast door de beelden die ik aantref. Beelden in de vorm van afdrukken, dia's, negatieven enz.
De werknemers van de instelling of bedrijf zijn daar doorgaans niet zo mee bezig, er is natuurlijk niet veel tijd. Misschien heeft iemand wel een plan om daar wat mee te gaan doen. Het kan zijn dat een 'oud' werknemer zo nu dan wat uitzoekt en nog wat kan opschrijven over gebeurtenissen, plekken, mensen, gebouwen. Een en ander vergt echter toch veel tijd en aandacht.
Wellicht is er een beheerder die het achief zo goed mogelijk met alle kennis die hij of zij heeft van dit onderwerp, aan het bijhouden is, naast de functie die hij of zij in de instelling heeft. Het archief kan goed geordend zijn.
Dan kan ik een en ander het een stap verder brengen door mijn specifieke en hedendaagse kennis van geschikte materialen om de 'objecten'nog beter te bewaren en mogelijkheden kan aangeven (en uitvoeren) wat betreft digitalisering en andere (creatieve) toepassingen.
Een eerste bezoek wil ik vrijblijvend afleggen en kan dan een analyse maken van de huidige stand van zaken, wat betreft: ordening, bewaaromstandigheden, verpakkingsmateriaal.
Ooit is er veel aandacht aan besteed om de foto's te maken, vast te leggen voor het nageslacht. Amateur maar ook professionele fotografen hebben zich er intensief mee bezig gehouden, om zo goed mogelijke foto's te kunnen maken. Vaak is daar veel geld voor uitgetrokken en werd het gezien als een goede en belangrijke investering. Door de loop van jaren kan een archief toch wat onoverzichtelijk worden.
Men weet ervan maar kan er niet zoveel mee door de hoeveelheid en verschillende procédés en de vraag wat je er mee zou kunnen doen. In feite kun je een bedrijf of instelling vergelijken met een mens en zijn of haar verleden wat uiteindelijk de 'eigen' identiteit bepaald.
Het is erg stimulerend en leuk om die identiteit terug te kunnen geven door alles uit te zoeken . Beelden te beoordelen, te ordenen en te rubriceren, eventueel ook toegankelijk te maken door digitaliseren, een drukwerk te realiseren, tentoonstellingen ,drukwerk in de vorm van een boekje en te gebruiken voor publicaties en/of reclame campagnes. Het archief weer levend en inspirerend te maken.
Het betreft vaak ook cultureel en historisch belangrijk materiaal.
Oud werknemers kunnen nog informatie toevoegen die anders verloren zou gaan. De verwondering te ervaren over wat er al is geschied en de wetenschap dat men niet steeds het wiel opnieuw hoeft uit te vinden en de geruststelling dat de kostbare objecten (en dan dus waardevol op vele manieren) zo goed mogelijk bewaard gaan worden.
